一、前言
条码技术作为一种先进的信息采集和输入技术,已被广泛应用于物流信息自动处理和工业自动化生产过程的诸多行业,如商品销售、自动化仓库、图书馆信息处理、邮政系统等领域。样品管理是实验室管理中的一个重要组成部分。实验室中的检测样品往往牵涉多个部门使用,样品的交接繁琐,管理难度大。针对这些问题,检测样品条码管理系统将条码技术引入到实验室的信息化管理当中,实现对检测样品的条码管理,从而大大提高了样品管理的工作效率,有效减少了样品交接的出错率,达到了实验室样品管理化繁为简的目的。
二、系统的体系结构
“检测样品条码管理系统”是以样品管理为核心,针对从 收样→分样→样品交接→留样→样品处理 整个样品流转过程,运用条码技术实现样品的信息化高效管理。“检测样品条码管理系统”是建立在由杭州高斯信息技术有限公司开发的“检测与校准实验室资源管理系统”(LRP2000)的基础之上,是LPR2000的选装子系统,两者在操作界面和内部数据结构实现了有机地、无缝地连接。
三、系统的基本原理
每一个样品进入系统后系统会给出其唯一标识的样品号,此样品号相当于该样品的身份证。我们采用条码来表示样品的样品号,样品登记时,根据系统生成的样品号实时生成样品的条码,并粘贴在样品的表面。以后在分样、样品交接、留样、样品处理等过程时只需对样品条码进行扫描操作,就可马上定位到该样品信息,大大提高了信息处理的速度和准确度。在样品的流转时能够通过条码识别设备准确地识别该样品的相应信息,减少人为错误,大大提高实验室在样品管理的效率和水平。如下图所示:
四、系统的性能特点:
- 打印速度快:能在2-5秒钟内完成一张条码的打印;
- 自动切纸:能自动将打印纸送入打印机打印;打印完毕,自动切纸并送出;
- 能实现汉字、西文和条码的混合打印;
- 要基本杜绝打印机卡纸的现象;
- 能打印连续可变的条码。
五、系统具有以下功能:
- 用户自定义功能:可以设置是否自动打印和自动打印的方式;
- 支持用户回执的条形码功能;
- 支持预登记样品的条形码功能;
- 支持实验室接受样品的条形码功能;
- 支持样品处理过程的条形码功能;
六、系统的管理作用:
- 规范了业务流程中样品传递的各种信息,减少了不同岗位对相同信息的歧异。
- 提高了接收样品后对来样处理的速度,消除了手工状态下填写样品标签可能造成的字迹模糊、填写错误等因素,提高了工作效率。
- 实施了样品条码管理系统后,将完全改变原来手工模式下检测样品在从样品收发室到各实验室流转时人工清点样品、核对信息和签字收样的工作模式;通过对条码的扫描将上述各工作环节合并而且责任明确,由于无需填写任何信息避免了由此带来的工作出错,这样使得各岗位交接时的工作界面非常清晰,提高了管理效率。